ドキュメント管理Chatbot AI

社内ドキュメントや社内情報に即座にアクセスできる、最新生成AIを搭載した「ドキュメント管理 AI Chatbot」をリリースしました。

「ドキュメント管理 AI Chatbot」は、膨大な社内ドキュメントを効率的に検索・活用するための次世代型ツールです。生産性を阻害する情報検索の手間を解消し、業務効率を飛躍的に向上させます。

こんな課題におすすめ

  • 社内に散在する手順書や指示書を統一的に管理・検索したい
  • 膨大なドキュメントから必要な情報を迅速に見つけたい
  • 従来のフォルダ管理やファイル共有では対応できない情報量や複雑性に悩んでいる

導入メリット

  1. AIチャットで迅速な情報検索
    • 自然言語で質問するだけで、必要な手順書や指示書を瞬時に抽出可能。検索に費やす時間を大幅に削減します。
  2. 多形式データ対応
    • Excel、Word、PowerPointなど異なる形式のドキュメントを横断的に一括検索が可能。
  3. 安全性と柔軟性を両立
    • 独自環境での運用が可能で、情報漏洩のリスクを回避。利用者ごとのアクセス権限設定により、必要な情報だけにアクセス可能。

製品について

「ドキュメント管理 AI Chatbot」は、最新のAI技術を活用し、社内で分散したドキュメントの効率的な管理と検索を可能にするソリューションです。従来のフォルダ管理やファイル共有システムでは困難だった、情報の迅速なアクセスと活用を実現します。

このソリューションは、単なる情報検索ツールではなく、スマートフォンやPCからどこでも利用できる柔軟性を備え、業務効率の最大化をサポートします。さらに、企業独自の要件に合わせたカスタマイズも可能です。


製品機能の特徴

自然言語で簡単検索
チャットボットに質問を入力するだけで、膨大な手順書や指示書から必要な情報を瞬時に見つけ出します。

アクセス権限の柔軟設定
ユーザーごとにアクセス権限を設定可能。これにより、情報の安全性を確保しながら、必要な情報だけを共有できます。

カスタマイズ可能な環境
自社独自の要件に応じてシステムをカスタマイズ可能。情報漏洩リスクを最小限に抑えつつ、最適な環境を構築します。

多形式対応で利便性向上
Excel、Word、PowerPointなど多様な形式に対応しており、統一的な検索が可能。

このような機能を通じて、情報検索にかかる時間を削減し、生産性向上を実現します。
「ドキュメント管理 AI Chatbot」が、社内情報管理を革新します。

充実した導入後サポート

IT業界では一般的である手厚いサポート体制を、製造業界向けに応用。
検査業務の効率化が実現するまで長期間無料でサポートできる体制を構築しております。

  • カスタマーサクセス
    • 検査機器の設定、ソフトウェアの操作お問い合わせを永年無料でサポート
  • 無料アップデート
    • より高精度で簡単なAIモデルに何度でも無料でアップデート
  • 改善点を無料でご提案
    • 収集したデータをもとに製造現場の改善点を担当者が無料でご提案

サービス導入の流れ